Compte-rendu de l’assemblée général du 04/01/2019

                                                                                          COMPTE-RENDU
                                                    ASSEMBLEE GENERALE DU 04/01/2019 – Salle Santo Amaro

Ordre du jour:

Mot de la Présidente
Rapport d’activités saison 2018/2019
Rapport financier de la saison 2018/2019
Election du Conseil d’Administration
Présentation activités saison 2019/2020
Budget prévisionnel 2019/2020
Questions diverses

Introduction:

Début de la séance à 10 h 30 – Présidé par Nathalie LEMAITRE et rédigé par Amandine BOQUET et Nathalie LEMAITRE
21 personnes présentes dont 6 membres du Conseil d’Administration
Remerciements pour présence

Rapport Moral du Président

Nous sommes réunis ce matin pour l’Assemblée Générale annuelle de l’association les Lucioles, association de loi 1901 qui a ouvert ses portes en septembre 2002 avec 20 adhérents et qui aujourd’hui compte 214 adhérents.
Cette année, nous avons avancé la date de notre Assemblée Générale par rapport à d’habitude car, comme annoncé lors du gala, la Présidente ne souhaite pas se représenter et souhaite passer la main dès que possible.
Nous vous présenterons le rapport d’activités de la saison 2018/2019 ainsi que le bilan financier, les activités de la saison 2019/2020 ainsi que le budget prévisionnel.
Le Conseil d’Administration de l’association est aujourd’hui composé de 6 personnes, dont 3 membres représentant le Bureau :
Nathalie LEMAITRE – présidente et responsable de la section Modern’Jazz
Jennifer MARTIN – trésorière
Amandine BOQUET – secrétaire
Et 3 autres membres complètent le Conseil d’Administration :
Sandra BULTEAU – responsable de la section danse Africaine
Isabel PANCRACIO – responsable de la section zumba et de la commission costumes
Caroline TERHONDAT – responsable de la section hip hop et de la communication
Selon nos statuts, les membres du bureau sont élus pour 2 ans. Cette année, après 7 ans passés au Conseil d’Administration, dont 6 à la Présidence, Nathalie LEMAITRE est membre sortant et ne souhaite pas se représenter.
Après également 7 ans passés au sein du Conseil d’Administration en tant que responsable de la danse Africaine, Sandra BULTEAU ne souhaite pas poursuivre ses fonctions.
Qui serait intéressé(e) ?
Solenn Le Margueresse, Adeline Brelet, Katia  Poiron

Rapport d’activités saison 2018-2019

Avec l’ouverture de la section Eveil nous avons pu proposer 2 cours supplémentaires à partir de septembre 2018. Soit 15 cours répartis sur 5 sections différentes avec un effectif total de 191 adhérents pour 14h30 de cours hebdomadaires.

Modern’Jazz    110 adhérents    (- 22 adhérents)
Hip Hop    10 adhérents    (+ 1 adhérent)
Zumba    42 adhérents    (+ 2 adhérentes)
Danse Africaine    15 adhérents    (+ 1 adhérente)
Eveil    14 adhérents

Gala

Le gala a eu lieu le dimanche 30 juin 2019, salle de la Quintaine à St Julien de Concelles.

Je laisse la parole à Jennifer pour le résultat financier du gala 2019.

Bilan financier saison 2018-2019

Aucune question de l’Assemblée, le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Election du Conseil d’Administration

Comme je le disais en début d’Assemblée, 2 membres sont à remplacer et certaines personnes du CA souhaitent augmenter le nombre de membres et de postes.

Jennifer MARTIN    reste au poste de Trésorière
Amandine BOQUET    reste au poste de Secrétaire Générale
Isabel PANCRACIO    reste responsable de la section zumba et commission costumes
Caroline TERHONDAT    reste responsable de la section hip hop et de la communication

Se présente(nt) au Conseil d’Administration : Solenn Le Margueresse, Adeline Brelet, Katia  Poiron

En plus des personnes citées à l’instant, nous aurons bien sûr besoin de bonnes volontés ponctuelles lors des différentes manifestations que nous organisons : gala et inscriptions notamment.

Aucune question, les membres du CA sont élus à l’unanimité

Présentation activités saison 2019-2020

Nous proposons cette année 15 cours répartis sur 5 sections différentes avec un effectif total de 210 adhérents.

Modern’Jazz    109 adhérents    (- 1 adhérent)
Hip Hop    21 adhérents    (+11 adhérents)
Zumba    60 adhérents    (+ 18 adhérentes)
Danse Africaine    10 adhérents    (-5 adhérentes)
Eveil    10 adhérents    (-4 adhérents)

L’ensemble représente 15h30 de cours hebdomadaires.

Modern’Jazz

Les effectifs se maintiennent. RAS

Modern’Jazz

Nous fermons un cours d’Eveil Corporel par manque d’inscriptions.

Hip Hop

Les effectifs du Hip Hop sont doublés. Un grand Merci à Chris, c’est la récompense de son travail depuis 2 ans qui permet d’ouvrir un second cours. Malheureusement ses horaires et les disponibilités de la salle ne nous permettent que 2 cours d’1 h au lieu d’1 h 15.

Zumba

Cette année, nous ouvrons un second cours de zumba kids à la place d’un cours adultes en permanente baisse d’effectifs.

Danse Africaine

Effectifs en baisse mais la reprise des cours le 12 octobre amènera peut-être de nouvelles inscriptions.

Gala 2020

Nouvelle formule cette saison avec un gala programmé un samedi soir. Il aura lieu le samedi 4 avril 2020 à la salle de la Quintaine à St Julien de Concelles.
La répétition générale aura lieu le mercredi précédent (1er avril) ou le samedi matin. Les horaires seront définis ultérieurement.

Cotisations

Les effectifs en hausse et l’augmentation de 10 € sur les cotisations du Modern’Jazz permettent d’équilibrer le budget. Il faudra néanmoins rester vigilants et faire attention aux dépenses.

Budget prévisionnel saison 2019-2020

Présentation du budget prévisionnel par la Trésorière.
Questions ? Aucune question des adhérents ou de leurs représentants
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Questions diverses

Comme elle l’avait proposé lors de notre dernière AG, Caroline a mis en place un compte Facebook qu’elle alimente régulièrement. Nous en sommes à 122 abonnés. Bravo et Merci à elle.

Fin de l’assemblée à 11 h 30
Le verre de l’amitié a été servi à l’issue de l’Assemblée Générale.

La Présidente – Nathalie LEMAITRE
Secrétaire – Amandine Boquet